Dane Osobowe

W tej informacji zastosowaliśmy zwroty:

„My”, czyli Zymetria sp. z. o. o. Dane naszej firmy znajdziesz pod adresem www.zymetria.pl

„Pan/Pani”, czyli członek naszej społeczności badawczej POZ ma głos. Będziemy przetwarzać dane w celu prowadzenia badań rynkowych.

„Klient”, zewnętrzna organizacja – na ogół firma – zlecająca nam prowadzenie badań rynkowych swoich produktów, bądź usług.

  1. Zymetria – administrator Pana/Pani danych osobowych.

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Zymetria sp. z o.o. 

  1. Inspektor ochrony danych oraz jego dane kontaktowe:

Jako Administrator wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. W przypadku potrzeby kontaktu prosimy o skorzystania z poniższych danych.

- adres: Zymetria sp. z o.o., ul. Dobra 11/12/14, 00-384 Warszawa

- adres email: [email protected]

  1. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych?

Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest Pana/Pani dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych, w tym na ich profilowanie.

  1. W jakich celach są przetwarzane Pana/Pani dane osobowe?

Nasze społeczności zostały stworzone w celu prowadzenia przez nas badań rynkowych dla naszych klientów – jest to pierwszorzędny cel przetwarzania przez nas Pana/Pani danych osobowych. Biorąc udział w naszym panelu wyrażasz dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez nas swoich danych w tym celu.

W ramach naszej działalności badawczej, Pana/Pani dane osobowe będą mogły być wykorzystane do tak zwanego profilowania. W naszym przypadku oznacza to automatyczne podejmowanie decyzji o zakwalifikowaniu Pana/Pani, bądź nie, do badania - na podstawie Pana/Pani danych znajdujących się w naszych bazach.

Dane możemy przetwarzać również w celach drugorzędnych, takich, jak:

- Rozliczenia finansowe,

- Badania wewnętrzne satysfakcji panelistów,

- Audyty lub postępowania wyjaśniające,

- Wdrożenia mechanizmów kontroli biznesowej i zarządczej,

  1. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych w celach opisanych powyżej jest dobrowolne. W razie niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będziemy w stanie zapewnić Panu/Pani udziału w administrowanej przez nas bazie danych, ani stworzyć Pana/Pani profil, przez co nie będzie Pan/Pani otrzymywać zaproszeń do udziału w jakichkolwiek aktywnościach w naszej społeczności.

  1. Jakiego rodzaju dane będziemy gromadzić?

Przetwarzamy następujące dane, które w części, lub całości są Pana/Pani danymi osobowymi:

  1. Identyfikacją Panelisty – imię, nazwisko, dane teleadresowe, Pana/Pani wizerunek – o ile go dobrowolnie Pan/Pani zamieści w swoim profilu. Prosimy zwrócić uwagę, iż część z danych można wprowadzić dobrowolnie.
  2. Pana/Pani dane demograficzne, takie, jak wiek, płeć, zainteresowania, sytuacja zawodowa,
  3. Wszelkie odpowiedzi, jakich udzieli Pan/Pani w prowadzonych przez nas badaniach, niezależnie od ich formy.
  4. Dane pozwalające nam na weryfikację jakości świadczonych przez nas usług w odniesieniu do jakości udzielanych przez Pana/Pani odpowiedzi.

    7. Do jakich odbiorców przekazywane będą Pana/Pani dane osobowe?

Co do zasady nie przekazujemy Pana/Pani danych do klientów. Otrzymują oni przede wszystkim wnioski płynące z naszych badań, wraz ze zagregowanymi danymi dla wszystkich Panelistów biorących udział w danym badaniu, czyli w postaci zbiorczych zestawień statystycznych. Zatem, o ile nie powiemy tego jednoznacznie w momencie rozpoczęcia badania, żadne Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do klientów. Niektóre badania będą wymagać odstępstwa od tej zasady – w takim przypadku za każdym razem przed rozpoczęciem badania poinformujemy Pana/Panią, jakie dane osobowe i w jakim celu chcemy przekazać oraz poprosimy o zgodę na to.

Pana/Pani dane osobowe możemy przekazywać do różnych podmiotów, lub organów:

  1. W ramach naszych usług będziemy korzystać z usług podwykonawców, przetwarzających dane osobowe na nasze zlecenie, w szczególności, innym spółkom z Grupy Zymetria, dostawcom usług IT. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z nami jako Administratorem i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
  2. Które potrzebują Pana/Pani danych dla wykonania określonej czynności. Mogą być to na przykład transakcje płatnicze, usługi kurierskie i pocztowe.
  3. Pana/Pani dane mogą być również przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).

      8. Przez jaki okres będą przechowywane Pana/Pani dane osobowe?

Dane będą przetwarzane w celach badawczych do momentu wycofania przez Pana/Panią zgody na takie przetwarzanie.

W odniesieniu do usługi administrowania przez nas bazą panelistów Pana/Pani dane będą przetwarzane przez okres, w którym usługi te będą świadczone oraz, czasami, po zakończeniu ich świadczenia, jednak wyłącznie jeżeli jest dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.

  1. Jakie są Pana/Pani prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługują Panu/Pani następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Pana/Pani danych osobowych:

  1. Prawo dostępu do Pana/Pani danych, w tym uzyskania kopii danych,
  2. Prawo żądania sprostowania danych,
  3. Prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
  4. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
  5. W zakresie w jakim Pana/Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:                                                      - --- prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.                                                                                                                                                              - prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pana/Pani danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.

     10. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z Inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej. Najprostszym sposobem realizacji tych praw jest zrealizowanie żądania poprzez wysłanie maila na adres kontaktowy podany powyżej.